湘绿办〔2018〕5号
各市州绿办：
为确保我省绿色食品认证质量和品质，提高绿色食品市场公信力和品牌度，根据农业部《绿色食品标志管理办法》和《绿色食品现场检查工作规范》，结合我省工作实际，提出如下要求：
一、严格检查程序
绿色食品认证现场检查严格按照企业（合作社）自愿申请，市州报告，省绿办统一安排的程序进行。各市州绿办在收到辖区内的企业（合作社）绿色食品认证申请后，要先向省绿办报告情况，由省绿办统筹安排现场检查。省绿办根据认证产品的风险性和复杂性来安排现场检查，对规模较小、情况简单、风险较小的认证产品，省绿办可安排所在市（州）绿办组织辖区2-3名具有相应资质的检查员组成检查组进行现场检查；但对于风险系数较大的产品如畜禽水产品、精深加工产品、或种植面积很大（加工量很大）的产品，由省绿办指派1名检查员，所在市（州）绿办指派辖区内2名具有相应资质的检查员共3人组成检查组进行现场检查。该市（州）如无相应资质的检查员，可向省绿办申请另派检查员。现场检查应在省绿办做出安排，确定检查员后才能进行，否则检查无效。
二、严格现场检查
省绿办下达绿色食品现场检查计划后，各受委派检查组应该按照现场检查计划如期进行现场检查。现场检查要严格按照《绿色食品现场检查工作规范》进行，每个环节都要检查到位，不能流于形式，严格按照绿色食品有关标准把关。根据我省对绿色食品企业监督检查发现的问题，要重点把握好四个方面：
1、现场检查时间应根据产品特性安排在生产、加工时间段，各企业申请现场检查必须在生产、加工时间段或之前，错过时间段不安排现场检查。
2、对公司（合作社）+基地+农户的认证主体要认真调查核实在公司（合作社）、基地、农户之间是否建立了有效的质量管控机制，如是松散型管理或仅为产品收购关系，不能认证为绿色食品。
3、重点分析认证主体的病虫草害防治方案(疫病防治方案)，调查农药(兽药、渔药)使用情况,严防使用不符合绿色食品要求的农药(兽药、渔药)；重点分析加工工艺和加工品成份，调查加工中添加剂使用情况，严防使用不符合绿色食品要求的添加剂。
4、指导新认证企业掌握绿色食品标志使用的相关要求，检查续展企业绿色食品标志使用情况，对不规范用标进行指导和督促整改，对违规用标按程序上报处理。
三、严格落实责任制
绿色食品检查员是现场检查的责任人，在检查过程中必须遵守国家有关法律法规、绿色食品规章制度和绿色食品相关标准，做到客观、专业、公正、廉洁。现场检查前，检查员要做好准备工作，阅读申请材料，熟悉相关标准和技术资料或向专家请教，做到心中有数。现场检查时，检查员要深入实地，发现疑问要认真调查核实，不留死角；要做好记录和必要的资料收集，记录要有双方签字，并对相关检查流程进行过程提供清晰的相关佐证相片。检查完成后要在10个工作日内向省绿办提交现场检查报告，检查员对现场检查相关材料的真实性和准确性负责，要客观公正，实事求是，严禁弄虚作假。如存在违反检查员行为准则或由于失职、渎职而出现严重质量安全问题，将依法依规处理。
湖南省绿色食品办公室
2018年1月22日
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