各市州绿色食品办公室：
2016年我省有机再认证工作将以提高认证效率和规范认证程序为重点，全面落实143个到期有机产品的再认证管理。现就有关事项通知如下：
一、制订工作计划，提高认证服务水平
有机产品再认证管理是提高认证效率和工作质量的重要措施，省绿色食品办公室根据国家有机产品管理相关要求，制订了《2016年度全省有机产品再认证工作计划》(附件1)。各地要高度重视，根据工作计划的时间节点及时通知相关单位，提高认证服务水平。
二、严格执行认证程序，提高认证服务水平
(一)把好再认证时限关。再认证申报材料上报时间最迟为证书有效期前4个月，现场检查时间最迟为证书有效期前3个月，检查报告提交时间最迟为证书有效期前2个月，中绿华夏有机食品认证中心综合审核关闭时间为证书有效期前1个月。各地可根据作物的生长和产品生产加工季节的特性，通知再认证单位的申报材料上报、现场检查时间可适当提前。
(二)把好环境质量监测关。有机产品认证的产地环境监测报告有效期为24个月。不能提供有效监测报告的，应通知再认证单位及时进行环境监测，以免延误认证进程。
(三)把好产品质量抽检关。现场检查时由检查员进行产品抽样，送有资质的产品质量检测机构进行检测并出具产品检测报告。现场检查时无产品可供抽样的，检查员可在产品投产后及时抽样。
(四)及时做好认证衔接。有机产品认证管理由省绿色食品办公室统一组织，市县绿色食品办公室配合实施。请各地按照工作计划，联系有资质的有机产品注册检查员经省绿色食品办公室报有机中心批准后现场检查，2016年11月10日前应完成本年度再认证的申请上报。
三、规范认证材料组织，提高认证材料的有效性
目前，我省大多数有机再认证产品为植物生产和加工类的产品，请按照植物生产和加工有机产品再认证文件资料清单(附件2)提交申报材料，其中有机产品认证申请书、有机产品再认证调查表(植物生产)、有机产品再认证调查表(有机产品加工)等表格文件可登录省绿色食品办公室公共邮箱下载，省绿色食品办公室公共邮箱：hnlssp@126.com,密码：20092009，其它类产品认证资料可直接咨询省绿色食品办公室。
在有机产品再认证工作中如有意见和建议，请与省绿色食品办公室有机农产品管理科联系。联系人：刘新桃、贺良明;电话：0731-82296025。
湖南省绿色食品办公室
2016年2月1日
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